El CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la version vigente de la factura electronica en Mexico desde enero 2022, con plena vigencia en 2026. A diferencia de versiones anteriores requiere datos mas detallados del receptor (RFC, nombre, regimen fiscal y codigo postal). Toda empresa o persona fisica que vende bienes o servicios en Mexico debe emitir CFDI.
Diferencias principales CFDI 4.0 vs 3.3
Las principales novedades del CFDI 4.0 son: 1) RFC del receptor obligatorio y validado en tiempo real con el SAT, 2) Nombre o razon social del receptor exactamente como en el SAT, 3) Regimen fiscal del receptor obligatorio, 4) Codigo postal del receptor obligatorio, 5) Nuevo campo «Exportacion» para operaciones al extranjero, 6) Nuevo campo «Periodicidad» para CFDI globales. Estos cambios buscan reducir facturas falsas.
Requisitos para emitir un CFDI 4.0
Para emitir CFDI necesitas: 1) RFC activo ante el SAT, 2) e.firma vigente (certificado .cer y .key), 3) Contratacion de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificacion) como Facturapi, SIFEI, Tralix, Edicom u otros, 4) Sistema de facturacion (ERP, software contable, app del PAC). El propio portal del SAT ofrece facturacion gratuita con limite mensual.
Complementos del CFDI 4.0 mas comunes
Los complementos agregan informacion especifica segun el tipo de operacion: Complemento de Nomina 1.2 (obligatorio para recibos de pago a empleados), Complemento de Comercio Exterior (exportaciones), Complemento de Pagos 2.0 (cuando el pago es diferido, cuotas o transferencia posterior), Carta Porte (transporte de mercancias). Sin el complemento correcto el CFDI puede ser rechazado.
Cancelacion de CFDI 4.0
Cancelar un CFDI 4.0 es mas restrictivo que en versiones anteriores. Si el monto supera $1,000 MXN el receptor debe aceptar la cancelacion. Tienes hasta el ultimo dia del ejercicio fiscal para cancelar un CFDI sin problemas. Despues del ultimo dia del ejercicio la cancelacion requiere justificacion fiscal. Las cancelaciones indebidas pueden generar requerimientos del SAT.
CFDI global para clientes que no piden factura
Los comercios y restaurantes pueden emitir un CFDI global al final del dia, semana o mes para agrupar todas las ventas a publico en general (sin datos del comprador). El CFDI global usa el RFC generico XAXX010101000 para publico en general mexicano o XEXX010101000 para extranjeros sin RFC. Desde 2022 el CFDI global requiere los nuevos campos de periodicidad del 4.0.
Preguntas frecuentes
Es obligatorio el CFDI 4.0 en Mexico en 2026?
Si. El CFDI 4.0 es la version oficial y unica valida para facturacion electronica en Mexico desde enero 2022. El CFDI 3.3 fue dado de baja definitivamente. Toda operacion comercial, nomina, arrendamiento o prestacion de servicios que requiera comprobante fiscal debe usar CFDI 4.0. Emitir un CFDI 3.3 o en otro formato no es valido fiscalmente.
Cuanto cuesta emitir facturas CFDI en Mexico?
El SAT ofrece un portal gratuito (factura.sat.gob.mx) con limite de 200 facturas al mes. Para mayor volumen o funcionalidades avanzadas los PACs (proveedores autorizados) cobran desde $0.50 hasta $3 MXN por CFDI dependiendo del volumen. Soluciones como Facturapi, CONTPAQi, Aspel o SAE ofrecen planes desde $200–$500 MXN/mes para empresas medianas.
Que pasa si emito una factura con datos incorrectos en CFDI 4.0?
Si los datos del receptor son incorrectos (RFC, nombre, regimen o CP) el PAC puede rechazar el timbrado inmediatamente. Si ya fue timbrado debes cancelarlo y emitir uno nuevo. Un CFDI con datos erroneos no es deducible para el receptor. Si no lo cancelas y el SAT lo detecta pueden aplicarte multas o requerimientos de aclaracion.