Calcular la nomina en Mexico implica determinar correctamente todas las percepciones del trabajador (salario base mas bonos y prestaciones) y todas las deducciones legales (ISR, cuotas IMSS obrero, INFONAVIT si aplica). Ademas el patron calcula sus propias cuotas patronales. En 2026 el recibo de nomina debe emitirse como CFDI 4.0 con complemento de nomina 1.2.
Paso 1: Determinar el Salario Base de Cotizacion (SBC)
El SBC es la suma del salario diario + partes proporcionales de percepciones ordinarias. Formula: SBC = Salario diario + (Aguinaldo/365) + (Prima vacacional/365) + (Vacaciones/365) + otras percepciones ordinarias diarias. Ejemplo con salario de $15,000/mes ($500/dia): Aguinaldo 15 dias: $500 x 15 / 365 = $20.55/dia. Vacaciones 12 dias + 25%: $500 x 12 x 1.25 / 365 = $20.55/dia. SBC = $500 + $20.55 + $20.55 = $541.10/dia.
Paso 2: Calcular cuotas IMSS obreras
Con SBC de $541.10/dia ($16,233/mes): Enfermedades y maternidad (obrero): aprox. $95.77/mes. Invalidez y vida: $284.08/mes x 0.625% = $101.47/mes. En total las cuotas obreras IMSS son aproximadamente el 3.175% del SBC para la parte del excedente mas la cuota fija. Para un SBC de $541/dia el descuento obrero IMSS mensual es aproximadamente $450–$550 MXN.
Paso 3: Calcular ISR a retener
ISR mensual se calcula sobre el ingreso gravado (no todo el SBC; hay exenciones). Para un salario mensual de $15,000 MXN el ISR aproximado segun tablas Art. 96 LISR 2026 es de $1,800–$2,200 MXN/mes (tasa efectiva 12–14.5%). A este nivel de ingresos no aplica subsidio al empleo. El ISR se puede calcular exactamente con la tarifa del SAT publicada en la Resolucion Miscelanea Fiscal.
Paso 4: Calcular el neto a pagar al trabajador
Percepcion bruta: $15,000 MXN. Menos cuotas IMSS obreras: -$500 aprox. Menos ISR retenido: -$2,000 aprox. Menos descuento INFONAVIT si tiene credito: variable. Neto aproximado: $12,500 MXN. Este es el monto que se deposita o paga al trabajador. Las variaciones dependen de las tablas exactas de 2026 y del SBC especifico.
Paso 5: Calcular el costo para la empresa
Al salario bruto de $15,000 suma: Cuotas patronales IMSS: $3,000–$3,750 (20–25% del SBC). Aportacion INFONAVIT patronal 5%: $750. Provision mensual aguinaldo 15 dias/12: $625. Provision vacaciones + prima: aprox. $520. Costo total empresa: $19,895–$20,645 MXN/mes por un trabajador con salario de $15,000 MXN/mes.
Preguntas frecuentes
Como se calcula el neto de nomina en Mexico?
El neto de nomina = Salario bruto – Cuotas IMSS obreras – ISR retenido – Descuento INFONAVIT (si aplica) – Otras deducciones pactadas. Para un salario de $15,000 MXN/mes el neto aproximado es $12,000–$12,500 MXN despues de ISR y cuotas IMSS. El calculo exacto requiere las tablas oficiales del SAT e IMSS de 2026.
Que software usan las empresas en Mexico para calcular la nomina?
Los softwares mas usados en Mexico para calculo de nomina son: CONTPAQi Nominas, Aspel NOI, SAE con modulo de nomina, Microsip, Adminpaq y sistemas de RH como Workday, SAP HR o soluciones cloud como Bind ERP, Nominapp o Factorial HR. Todos deben generar el CFDI de nomina 1.2 timbrado por un PAC autorizado.
Cada cuando se paga la nomina en Mexico?
La frecuencia de pago es libre entre patron y trabajador pero debe ser al menos cada semana para salarios por dia y cada 15 dias para salarios por hora o quincenales. Las nominas mensuales son permitidas solo si el trabajador los acepta. La mayoria de empresas en Mexico paga quincenalmente (dias 15 y ultimo de cada mes).